Les 10 engagements d’E.V.A.L. sont les suivants :
- Une expérience de 16 ans dans l’organisation de voyages scolaires, de séjours pour jeunes et de séjours linguistiques.
- Cette longue expérience garantit une parfaite connaissance des attentes des établissements scolaires et des familles, ainsi qu’une adaptation constante aux évolutions du secteur éducatif.
- L’intervention d’enseignants consultants pour le suivi et l’aide des dossiers.
- Ces experts pédagogiques accompagnent chaque étape de la préparation des séjours, offrant conseils personnalisés et soutien administratif aux enseignants organisateurs.
- La sélection de prestataires selon des critères spécifiques.
- EVAL choisit ses partenaires (hébergement, transport, activités) sur la base de leur sérieux, de leurs références qualité, et de leur conformité aux normes en vigueur.
- Des tarifs annoncés comme compétitifs.
- Les offres sont étudiées afin de proposer le meilleur rapport qualité-prix, avec des tarifs négociés pour rendre accessibles les séjours à tous les budgets.
- Un interlocuteur unique assurant le suivi des dossiers du début à la fin.
- Chaque groupe bénéficie d’un chargé de projet dédié, garantissant ainsi une communication fluide et un suivi personnalisé jusqu’au retour du séjour.
- L’agence de voyages EVAL dispose d’un contrat n°086.880.486, présentant des garanties conformes au Code de l’Action Sociale des familles concernant la protection des mineurs lors de voyages ou séjours scolaires avec ou sans hébergement.
- Ce contrat assure le respect des règles de sécurité et de responsabilité légale, protégeant les participants tout au long du voyage.
- Un service de permanence téléphonique disponible en France et à l’étranger, 24h/24 et 7j/7.
- En cas d’imprévu ou d’urgence, un conseiller est joignable à tout moment afin d’apporter assistance et solutions immédiates.
- La gestion des réservations de sites et musées.
- L’organisation prend en charge la réservation de toutes les visites culturelles ou pédagogiques incluses dans le programme, évitant les files d’attente et optimisant le planning.
- Le respect des normes de confort, de sécurité et des agréments requis (Jeunesses et Sports, Éducation nationale, agrément IATA, etc.).
- Tous les partenaires et activités respectent strictement les exigences règlementaires afin d’assurer un environnement sûr et adapté à chaque tranche d’âge.
- La présence d’accompagnateurs diplômés (BAFA, enseignants) et qualifiés.
- Pour encadrer les groupes, EVAL s’entoure exclusivement de professionnels expérimentés, formés à l’encadrement des jeunes et à la gestion collective, permettant un voyage à la fois sécurisé et enrichissant.
LE PRIX DU CIRCUIT INCLUT:
Le logement sur base de double ou triple dans les hôtels sélectionnés ci-dessus avec petit déjeuner compris.
Heure d’enregistrement dans les hôtels : 14h. Heure de départ des hôtels : 12h.
L’enregistrement avant et le départ après les horaires indiqués seront possibles selon les disponibilités et moyennant un coût supplémentaire.
Les repas comme mentionnés dans l’itinéraire
Des guides locaux francophones pendant les visites guidées
Les visites et transferts comme mentionnés en autocar privé climatisé
Les frais d’entrées et autorisations lors des visites guidées
Des petites bouteilles d’eau minérale et serviettes pendant les visites (disponibles dans votre autocar)
Taux du gouvernement et frais de services
Un livre voyage par participant sur la Chine
Un coordinateur en Asie durant le séjour
Les vols internationaux au départ de Francfort (selon choix de la compagnie aérienne sous réserve de régulation aérienne à la signature).
Les transferts en autocar privé depuis Strasbourg A/R vers l’aéroport de FRA
Le serveur vocal et l’assistance EVAL 24h/24 , 7j/7. .
LE PRIX DU CIRCUIT N’INCLUT PAS:
Le frais d’obtention de visa d’entrée en Chine (soyez assurer que votre passeport est valable au moins 6 mois après le retour)
Les repas, boissons et autres services non mentionnés dans l’itinéraire
Les frais de blanchisserie, les appels téléphoniques et toutes autres dépenses personnelles
Les dépenses personnelles annexes non mentionnés dans “le prix comprend”
Une hausse éventuelle des taxes aériennes ou du prix du carburant
L’assurance annulation Gold 4,5 % du montant global du séjour ou la Platinium 5,5% (avec la Garantie Prix)
( assurances sous conditions). Le montant de cette garantie annulation doit être réglé impérativement au moment de l’inscription du participant et ne fera pas l’objet d’un remboursement.
NOTES IMPORTANTES (à lire attentivement) :
Nous vous informons que les horaires de vols, les hôtels, tous les autres services, logistiques ou non ainsi que les jours de voyage sont sujets à disponibilité.
Cette cotation est valable jusqu’au 15 novembre 2016. Toute réservation faite après cette date est sujette à modification en accord avec les fluctuations de l’économie locale.
Les horaires mentionnés dans ce dossier sont approximatifs. Ils peuvent varier selon le climat, l’état des routes, le trafic routier ou selon tout autre condition valable.
EVAL Voyages met tout en œuvre pour assurer votre sécurité et que vous puissiez profiter pleinement de votre séjour scolaire. Malgré cela, certains risques peuvent survenir ; les particpants doivent ainsi en prendre conscience. Aussi, nous recommandons fortement de contracter une assurance voyage pour vos circuits. L’assurance voyage vous permettra d’être couvert en cas d’annulation voyage, retards, problèmes médicaux, bagages abîmés ou perdus, etc.
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